澧县全国邮展背后的故事
《中国集邮报》
黄先春
故事三:编辑展品目录
从2005年11月1日开始,湖南澧县邮政局组织的展框安装人员开始在展厅安装展框。我按照展框平面布置图和澧县邮政局的陈平局长助理、卢平副局长在澧县一中展厅指挥安装,至11月2日才安装完毕。
展框安装完了,我还有一个十分重要紧迫的工作——编辑展品目录。白天的时间常常被占用,我只好利用晚上的时间设计。经过几天的反复设计、修改、调整,《展品目录》的大部分内容基本定下来了,但仍有“特别奖奖品”、“获奖证书”和“主要活动”未定下来。没办法,11月3日下午,我带着数码相机和陈平一起来到兰江超市工艺品商品区,选定了两个高约1米的蔚蓝色瓷器花瓶,照了相,算是获奖奖品。然后多次向省邮协领导汇报,请省局领导尽快审定“主要活动安排”,下班前省邮协传来了审定稿。晚上和陈平一起在邮政局广告公司电脑室与小罗共同对《展品目录》进行修改。我先设计好“获奖证书”,安排好版面,然后用数码相机将金、银、铜三种奖牌正、反面拍摄下来,和下午在商场拍摄的花瓶图案输入《展品目录》相关位置。至此,《展品目录》在11月3日晚上11点多种终于编辑完毕。我和陈平马上打的来到县城南端的宏达打印社,将《展品目录》U盘信息装入他们的电脑,再逐页逐页地进行颜色的编辑。最后定稿已经到了11月4日的凌晨2点多种。
11月3日下午,全国集邮联刘玉平和省邮协彭根深来到了澧县,我向他们汇报了展厅布置和《展品目录》编辑情况,他们表示非常满意。
11月4日上午,我将展框编号小纸片编好并确定了规格尺寸后交局办公室李春芬打印、剪切,将每部展品名称、类别、作者等资料编成小卡片交小罗打印,将展品类别指示区制成一块块硬卡纸。然后我和陈平将这些资料交待工作人员贴在展框规定的位置,仅这几项琐碎的小事竟用了一天时间。
紧接着重要的工作就是将“获奖证书”打印出来,准备请组委会主任、评审委员会主任签字。由于全国邮展的档次属国家级,“获奖证书”的档次也不能太低,街面上没有合适的购买,因此决定自己制作。首先我试用了几种颜色的纸,效果均不理想,最后还是决定用黄色卡纸,小罗在街上纸品商店买到了200克黄色卡纸,非常满意。然后将展徽、吉祥物图案和邮展主题以及获奖证书的一些栏目编辑上去,再为组委会主任和评审委员会主任安排签字的位置。整个获奖证书设计成竖式,看上去清新、华贵。为保证11月7日在较短的时间里能签完,因此,我让小罗将参展者姓名、展品名称、类别等内容打印出来,只留下奖级、组委会主任和评审委员会主任签字三项最后由人书写。11月4日,通知小罗将获奖证书全部在彩色打印机上一张一张地打印出来了。
11月5日,是全国邮展展品装框的日子,各省市邮协和行业邮协的征集员吃完早餐后全部来到一中展厅开始装框。由于展框来自五个不同单位,加之开锁的工作只有2人,而要求早点装完的征集员较多,一时间,这里喊开锁,那里也喊开锁,秩序一度有点乱。彭根深和我尽量做解释,要求大家不要太急。我除了指挥开锁和解释外,我还得亲自装框,因为我市有5部共25框参展作品要装框。根据这一情况,我只好在大家都装好后最后才装。待工作人员把封条贴好,我们最后又检查一遍才离开,这时已经12点了。
下午又开始设计和编辑《获奖目录》,虽然11月7日邮集评奖结果才出来,但工作可以往前赶,先把已确定的内容编好,最后编入评审报告和评奖结果。
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