集邮文章索引的编制

《中国集邮报》喻金刚

　　编制集邮文章索引，是文献集邮的一项重要内容。通过编制索引，大的方面，可以集中反映集邮文化的宣传、研究、展示等方方面面的成果，方便文献集邮与集邮活动深入开展。小的角度，可以为广大集邮者、文献邮友及邮学研究者学习邮识、查阅资料提供方便，利于总结与研究以前的集邮成果，积极开展学术研究与文献集邮。索引的编制，应科学、全面、准确、实用。其编制方法，可以从以下几个方面进行。

　　一、按内容编制。即以集邮文章的具体内容归类编制，从大到小、由粗到细，一一详细列目。集邮文章的内容，基本上可以先按集邮类别划分，此外再列出集邮宣传报道、集邮人物、集邮文艺、集邮历史、言论评述、总结表彰等实用的类别，然后再以此为纲，层层划分更细的科目。例如传统集邮方面的文章，还可以再细分为红印花、大龙、小龙邮票等若干子类。每个子类下面，还可根据实际，进一步细化，分出更小的项。如有关红印花的集邮文章，还可以按红印花邮票的种类，分为小1元、2元等小类。按集邮文章的内容编制索引，有利于同类集邮文章的汇总与集中，可以全面充分地展示某一领域、某一方面的集邮成果及其不足，方便学习、研究者系统地对某些专门课题的内容检索、查找相关资料。同时，也可以方便邮人有目的地针对集邮研究中的空缺或不足展开调查研究，组织力量攻克难题，取得新的成果。

　　二、按载体编制。即以集邮文章刊载的报刊为单位，全面列出某一邮报邮刊上所刊载的全部邮文，在此前提下，再按以上内容编制方法细分归类。这种编制方法，其实就是集邮报刊载文目录。但有的集邮报刊，或者一定的年度里，又缺乏这种索引，因此仍有编制的必要。这种图书报刊目录似的索引编制，有利于对某邮报邮刊进行全面深入的学习与研究，掌握更丰富的集邮资料。特别是对早期老邮刊进行索引编制，更有积极的文献集邮研究价值。

　　三、按年代编制。即以某一年代、某一时间段为准，将该年代或时间段内的集邮文章重点汇总编目。为了不致混乱，断代编制邮文索引，同样可以对时间段内的集邮文章再采取内容编制的方法，将某一年代或时期的集邮文章再细分若干子类，层层划分编制，做到归类科学，分目准确，层次清晰，查用方便。按年代编制集邮文章索引，有利于重点对某时间段的集邮成果进行研究总结，查漏补缺，积累经验，指导今后更好地开展集邮活动与学术研究。

　　四、按作者编制。即以集邮文章的作者为中心，系统地归类不同邮文作者的各类集邮文章。如果邮文作者写作涉及的面较广，还可对各个作者的邮文再以内容编制的方法进行再划分。目前，我国集邮文章的索引编制还少见这种方法，值得引起重视。采用这种索引编制方法，对系统地研究集邮人物，表彰集邮家的业绩，鼓励广大邮友奋发进取有积极的意义。

　　集邮文章编制索引，还有其它方法，如按地区或行政区划编制，按邮文内容是一般邮识还是学术研究论文编制等多种方法。但较常见、较实用的还是以上四种方法。这四种方法，也并非各自孤立的，而且相互联系、互有交融的。例如按内容编制时，还可以按时间的先后次序进行编制。具体用什么方法，一看编制与利用的目的；二看拥有资料的多寡。如果有条件，最好以多种方式，从多个侧面进行系统编制，方便不同需求者查阅资料、钻研集邮。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（完）