传统集邮文献信息化
喻金刚 中国集邮报
所谓传统集邮文献,是指除音像制品以外的集邮文献,多指集邮报刊、图书等传统媒介的文献资料。所谓信息化,是指利用多媒体等现代光电数字技术实现传统集邮文献的网络信息化资源共享。即将传统的集邮文献通过科技手段,改变载体、储存形式与阅读方法,完成集邮资源的光、电、影、视数字信息化转换,让更多无法拥有较全传统集邮文献的邮友,也充分享用已有的集邮知识成果,达到普及集邮知识,扩大集邮研究,提高集邮水平的目的。
意义 传统集邮文献信息化的意义重大,它不仅方便了当代邮人直接学习和利用前人的集邮研究成果,以便发扬光大;而且有利于“三史”的研究、考证与定论。其主要意义是:一是扩大了包括存世稀少老邮刊在内的传统集邮文献资料的利用价值,有利于宣传普及集邮知识;二是为集邮者深入学习研究提供了丰富全面的历史资料与参考依据,有利于邮学研究的更好开展与传承光大;三是变换了珍贵集邮知识与资料的保存方式,有利于传统集邮文献资源的保护与保存;四是加大了集邮文化历史积淀的社会宣传力度,有利于集邮文化建设的长远发展。
途径 随着文献集邮的热起、集邮研究的深入;广大邮友对集邮文献资料的需求不断增加,各种集邮文献资料也不断丰富,如何实现传统集邮文献的信息化数字化,既要考虑工作量的浩大繁宏,做好长远规划;又要针对不同的需求,有目的有效益的加速应对急需。如有的邮友急需早期邮刊,有的只收集集邮图书;有的邮友只需红印花集邮研究文献,有的邮友则想要专题集邮资料。因此传统集邮文献的信息化,要在着眼长远规划、周详考虑的基础上,根据当前需求,应急就急、逐步实施。具体方法途径上,拙见认为可从两方面着手:一、从不同光电数字载体上;二、从信息化集中类别上。两者又各可以通过多种途径分别进行。
从不同光电数字载体上看,传统集邮文献的信息化方法一是可以网络化,即利用网络信息共享的优势,建立传统集邮文献资料专业库,或者专门的传统集邮文献资料网站,让需要者直接上网搜索,查寻所需的文献资料。考虑到工程投入,可采用适当付费索取集邮文献资料的方式建立数据库。当然,为了普及邮识,加强集邮研究,网络查寻集邮文献资料一般不应收取费用。二是光盘化,即将传统集邮文献制作成光盘,供需求者收藏、学习与研究利用。三是U盘化,即利用U盘信息存量大,保管、携带、阅读方便的特点,将传统集邮文献复制存于大容量的U盘,方便需求者查阅。四是其它方法,如网上制贴、集中再版、扫描复制等等。
从信息集中类别上看,传统集邮文献信息化共享可以按目前已有的集邮类别,分门别类的编辑汇总。如传统集邮类的相关集邮资料,不论发表于何处,都汇集在一起,然后再根据各自不同的内容,细分归类后按上述方法网络化、数字化。其它类别的也如此层层细分归类,分别建立类、项、目、种或专题的集邮信息资料库,或开设专门的资料网站、制作各种资料全面详细的数字信息源,方便邮友查阅与研究利用。
困难 集邮历时已久,传统集邮文献不仅数量巨大,图文资料浩繁;而且许多早期集邮报刊、图书存世稀少,有的甚至已不见踪影,为其信息化建设带来了不少困难。同时,对于正在编辑出版的集邮报刊、刚出版的集邮图书而言,因经营发行的需要,及时信息化处理还存在一定的难度。特别是当年当月的集邮报刊,在各自的网站及时出现都有难度,更不可能被其它网站或数据库采用作为资料供网上浏览与查阅。这方面,我们应能理解与接受。但是,如果要丰富与完善传统集邮文献资料数据库,对于出版发行一年以上的文献资料,如不及时予以收入,是欠理想的。
前景 一方面,集邮学术研究气氛的进一步加强,文献集邮的逐渐发展,使传统集邮文献资料信息化的需求日益迫切;另一方面,科技的发展,数字技术的进步,特别是网络传媒的迅速普及、网速的日渐提升、数字载体的容量增大,网络搜索、查寻功能的不断完善、网络链接的更新,为传统集邮文献信息化数字化转换带来了极大的发展空间。因此,展望未来,传统集邮文献信息化共享必然成为文献集邮一个非常有前景的热门,并为文献集邮与学术研究插上科技与资料全面丰富的翅膀。
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